3 Fragen an Vorstandsmitglied & Ausbilderin Frau StBin Laura Pfütz
In Ihrer Kanzlei werden aktuell vier Steuerfachangestellte ausgebildet und Sie beschäftigen regelmäßig duale Studenten – Warum liegt Ihnen das Thema Ausbildung am Herzen?
Mich begeistert es, etwas zu erklären und Wissen weiterzugeben, um zu sehen, wie es einen jungen Menschen voranbringt und über sich hinauswachsen lässt. Ich denke, es ist kein Geheimnis, dass das Thema Fachkräftemangel auch in unserer Branche eine große Rolle spielt. Es motiviert mich, aktiv etwas dagegen zu tun und unseren Beruf für die Zukunft zu stärken. Auch wenn sich der Beruf durch Digitalisierung und Künstliche Intelligenz weiterentwickelt, wird er nie überflüssig werden. Menschen mit fundiertem steuerlichem Wissen und sozialer Kompetenz bleiben unverzichtbar. Daher möchten wir in der Kanzlei ein Umfeld schaffen, in dem Lernen Spaß macht, Verantwortung gefördert wird und jeder seinen Platz findet. Wenn man sieht, wie Auszubildende und auch duale Studenten Schritt für Schritt sicherer werden, ist das die schönste Bestätigung.
Welche Tipps können Sie Ihren ausbildenden Kolleginnen und Kollegen geben?
Ausbildung ist ein Lernprozess – wir legen großen Wert darauf, dass unsere Auszubildenden Verantwortung übernehmen dürfen, aber auch Unterstützung bekommen. Grundsätzlich stehen bei uns die Türen immer offen und jeder – vom Auszubildenden bis zum fertig ausgebildeten Kollegen – ist eingeladen, Fragen zu stellen und Unterstützung einzuholen. Zudem erhalten unsere Auszubildenden einen festen Ansprechpartner, der ihnen hilft, den Kanzleialltag zu strukturieren und manchmal auch die erforderlichen Prioritäten bei den übertragenen Aufgaben zu setzen.
Unseren Auszubildenden steht es frei, auch in ihrer Freizeit in unseren Räumlichkeiten Lerngemeinschaften zu bilden. Unsere Auszubildenden werden voll in die Kanzlei und den Ablauf eingebunden. Sie übernehmen beispielsweise eigenständig Buchhaltungen für feste Mandate und wirken an den regelmäßigen internen Besprechungen mit und erleben hautnah, wie Teamarbeit in der Praxis funktioniert. Unsere Auszubildenden sollen merken, wie wichtig sie im Team sind. Damit wir auch in den schulischen Alltag einen Einblick haben, möchten wir über den Wissensstand der einzelnen Auszubildenden informiert bleiben. Wir lassen uns daher auch die Klausuren zeigen und schauen individuell, ob Wissenslücken geschlossen werden müssen. Außerdem pflegen wir starken Kontakt zu der Berufsschule, insbesondere den jeweiligen Klassenlehrern. Hier ist auch der Ausbildersprechtag zu nennen. Ich kann nur jedem Ausbilder empfehlen, diesen Termin an der Berufsschule wahrzunehmen. Dort ist es möglich, mit jedem Lehrer einzeln in Kontakt zu treten und deren Sichtweise zu erfahren.
Gibt es Anwendungen oder Angebote, die sich bisher besonders bewährt haben?
Hier möchte ich gerne unterscheiden zwischen dem, was dem Ausbilder helfen kann und dem, was dem Auszubildenden als weitere Unterstützung dient.
Um selbst an das Thema „Ausbildung“ heranzutreten, ist ganz klar der Lehrgang „Ausbildung der Ausbilder/innen“ der StBK Hessen und der Steuerakademie Hessen zu nennen. Wenn man wie ich, selber keine Ausbildung gemacht hat, aber die jungen Kollegen bestmöglich ausbilden möchte, bietet dieser einen guten Einstieg. Neben den rechtlichen Grundlagen, den Rechten und Pflichten von Ausbilder/in und Auszubildenden geht es hier auch darum, wie Azubis in eine Kanzlei integriert werden können. Als besonders interessant habe ich auch den Austausch mit anderen ausbildenden Kollegen empfunden. Ich denke auch, das anschließend verwendbare Logo als qualifizierte Ausbildungskanzlei ist für Interessierte ein Anreiz, sich bei uns zu bewerben.
Auf der anderen Seite möchten wir unseren Auszubildenden auch immer die Möglichkeit geben, sich eigenständig etwas zu erarbeiten oder sich fortzubilden. Wir haben uns daher, neben den üblichen Möglichkeiten der Literaturrecherche, für die Lernplattform für Steuerfachangestellte von Herrn Molthan entschieden. Hier können sich unsere Azubis eigenständig und im eigenen Tempo zu den einzelnen Themen mittels einzelner Videos und eines Skripts vorbereiten, ihr erlerntes Wissen in kleinen Tests kontrollieren und sich auch auf die Zwischenprüfung vorbereiten. Darüber hinaus gibt es auch Videos für den Kanzleialltag und Anwendungen der DATEV. Herr Molthan hat hier ein umfassendes Angebot geschaffen, welches stets aktuell gehalten und erweitert wird. Ich denke, dies ist auch eine gute Unterstützung, falls sich der Auszubildende mal nicht traut eine Frage zu stellen. Zudem bietet die Lernplattform für die unterschiedlichen Lerntypen immer das passende, da man frei entscheiden kann, sich das Video anzuschauen oder doch lieber mit dem Skript zu arbeiten. Anders als in der Berufsschule kann man das Thema beliebig oft wiederholen oder im Video zurückspulen.